abclinuxu.cz AbcLinuxu.cz itbiz.cz ITBiz.cz HDmag.cz HDmag.cz abcprace.cz AbcPráce.cz
Inzerujte na AbcPráce.cz od 950 Kč
Rozšířené hledání
×
    dnes 10:44 | Zajímavý článek

    Alyssa Rosenzweig se v příspěvku na svém blogu Vulkan 1.3 na M1 za 1 měsíc rozepsala o novém Vulkan 1.3 ovladači Honeykrisp pro Apple M1 splňujícím specifikaci Khronosu. Vychází z ovladače NVK pro GPU od Nvidie. V plánu je dále rozchodit DXVK a vkd3d-proton a tím pádem Direct3D, aby na Apple M1 s Asahi Linuxem běžely hry pro Microsoft Windows.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 4
    dnes 01:00 | Nová verze

    Byla vydána (𝕏) květnová aktualizace aneb nová verze 1.90 editoru zdrojových kódů Visual Studio Code (Wikipedie). Přehled novinek i s náhledy a animovanými gify v poznámkách k vydání. Ve verzi 1.90 vyjde také VSCodium, tj. komunitní sestavení Visual Studia Code bez telemetrie a licenčních podmínek Microsoftu.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    dnes 00:44 | Nová verze

    Byla vydána (Mastodon, 𝕏) nová verze 2024.2 linuxové distribuce navržené pro digitální forenzní analýzu a penetrační testování Kali Linux (Wikipedie). Přehled novinek se seznamem nových nástrojů v oficiálním oznámení.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    včera 16:44 | IT novinky

    Počítačová hra Tetris slaví 40 let. Alexej Pažitnov dokončil první hratelnou verzi 6. června 1984. Mezitím vznikla celá řada variant. Například Peklo nebo Nebe. Loni měl premiéru film Tetris.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 10
    včera 10:44 | Nová verze

    MicroPython (Wikipedie), tj. implementace Pythonu 3 optimalizovaná pro jednočipové počítače, byl vydán ve verzi 1.23.0. V přehledu novinek je vypíchnuta podpora dynamických USB zařízení nebo nové moduly openamp, tls a vfs.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    včera 10:22 | Nová verze

    Canonical vydal Ubuntu Core 24. Představení na YouTube. Nová verze Ubuntu Core vychází z Ubuntu 24.04 LTS a podporována bude 12 let. Ubuntu Core je určeno pro IoT (internet věcí) a vestavěné systémy.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 2
    včera 01:00 | Nová verze Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    4.6. 19:55 | IT novinky

    Intel na veletrhu Computex 2024 představil (YouTube) mimo jiné procesory Lunar Lake a Xeon 6.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    4.6. 13:44 | IT novinky

    Na blogu Raspberry Pi byl představen Raspberry Pi AI Kit určený vlastníkům Raspberry Pi 5, kteří na něm chtějí experimentovat se světem neuronových sítí, umělé inteligence a strojového učení. Jedná se o spolupráci se společností Hailo. Cena AI Kitu je 70 dolarů.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    4.6. 13:22 | Nová verze

    Byla vydána nová verze 14.1 svobodného unixového operačního systému FreeBSD. Podrobný přehled novinek v poznámkách k vydání.

    Ladislav Hagara | Komentářů: 0
    Rozcestník

    eGroupWare 1.4 - dokončenie

    5. 8. 2008 | Peter Tuharský | Recenze | 4392×

    V predchádzajúcej časti sme si predstavili projekt eGroupWare a jeho základné aplikácie. Teraz sa pozrieme na niektoré ďalšie aplikácie z tohto rozsiahleho balíku.

     Zdroje (RBS, inventár)

    Ak je vo firme k dispozícii viacero zdrojov určených k spoločnému využívaniu, napríklad prednáškové sály a technika, automobily, ale aj bazén či sauna, býva čoraz ťažšie zabezpečiť prehľadné a efektívne využívanie. Táto úloha môže viazať cennú pracovnú silu. Môžeme ju však využiť aj efektívnejšie, ak evidenciu zveríme aplikácii Zdroje.

    Jednotlivé firemné zdroje môžeme rozdeliť do kategórií, pripojiť fotografiu alebo obrázok, popis, určiť zodpovedných správcov. Aplikácia zvláda aj evidenciu viacerých kusov jednotlivých zdrojov a dokonca aj ich cenu a odpredaj, takže sa dá použiť aj ako veľmi jednoduchý skladový systém.

    Ku každej kategórii zdrojov definujeme prístupové oprávnenia: oprávnenia vidieť daný zdroj v systéme, prezerať kalendár jeho využívania, robiť zmeny v charakteristikách zdroja, rezervovať zdroj pre nejaké použitie v konkrétnom termíne. Je už dokonca ohlásená požiadavka na rozlišovanie prístupových práv až na úroveň jednotlivých zdrojov, takže aj toto raz možno bude.

    Aplikácia Zdroje je vo svojej podstate nadstavbou Kalendára a využíva ho aj na zobrazenie kalendára využitia zdroja. Trochu mätúco môže spočiatku pôsobiť zobrazovanie zdroja medzi účastníkmi udalosti; predpokladá sa, že na základe požiadaviek používateľov sa toto správanie v budúcich verziách zmení.

     Projektovník

    Pri skupinovej spolupráci sú jednotlivé úlohy často len kamienkami v mozaike väčších, spoločných úloh, ktorým hovoríme projekty. Projektovník je nástroj pre správu projektov, podprojektov, až na úroveň jednotlivých úloh. Prirodzene, do projektu môžeme zaradiť aj záznamy z iných aplikácií, napríklad zo Záznamníka, a to tak existujúce, ako aj v rámci projektu vytvoriť nové.

    Projektovník je v tomto zmysle veľmi pekne prepojený so všetkými aplikáciami eGroupWare. Prvkami projektu môžu byť napríklad aj vybrané kontakty z Adresára, záznamy zo Sledovača, Kalendára a podobne. Keď do projektu zaradíme niektorú položku z inej aplikácie, „neprídeme“ o ňu - napríklad záznam Záznamníka ostane aj naďalej v Záznamníku, ale pri jeho názve sa bude zobrazovať aj názov projektu, v ktorom je zaradený. Samozrejme sa bude zároveň zobrazovať aj v Projektovníku medzi prvkami projektu. To znamená, že môžeme ľubovoľne kombinovať prístup „zdola“ - zadefinovať si úlohy a dodatočne ich usporiadať do projektov - a prístup „zhora“ - zadefinovať projekt, a v rámci neho vytvárať úlohy a ďalšie prvky.

    Tu sa možnosti štruktúrovania projektov ani zďaleka nekončia. Projektovník umožňuje vytvárať takmer neobmedzené prepojenia, takže napríklad jeden záznam zo Záznamníka či inej aplikácie môže byť súčasťou viacerých projektov, ale aj celé projekty a podprojekty môžu okrem svojho pôvodného umiestnenia figurovať v rámci iných projektov. Ak sme teda na začiatku zvolili nevhodnú štruktúru projektov, nič nie je stratené a neskôr to môžeme takmer ľubovoľne meniť.

    Pri presúvaní projektov a podobných netradičných akciách by sme však mohli chvíľu tápať, ukážeme si preto príklad: Povedzme, že máme Projekt1 zaradený ako podprojekt v projekte „2007“ a potrebujeme ho presunúť pod projekt „2008“. Vojdeme do cieľového projektu „2008“. V zozname položiek (v pravej hornej časti ovládacích prvkov) si všimneme rámec „Pridať existujúce“ - typ aplikácie tam nastavíme na „Projektovník“ a do poľa pre vyhľadanie zadáme Projekt1. Potvrdíme kliknutím na šípku vpravo. Políčko hľadania sa zmenilo na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré je naplnené výsledkami hľadani. Z nich vyberieme Projekt1 a potvrdíme tlačidlom „Pridať“. Projekt1 teraz pribudol pod cieľovým projektom 2008, ale ešte stále je vedený aj na svojom pôvodnom mieste pod projektom 2007. Ak ho chceme odtiaľ odstrániť, tak môžeme rovno rozkliknúť Projekt1, otvoriť ho pre úpravy a v karte „Odkazy“ odstrániť odkaz na starý projekt 2007. Alebo sa nastavíme do starého projektu 2007 a Projekt1 z neho odstránime.

    Jednotlivé plánované časy prvkov projektu (úloh zo Záznamníka a podobne) a stav ich vybavenia sa automaticky premietajú do odhadovaného času potrebného na celý projekt a do jeho celkového stavu vybavenia. Každý projekt môže mať definované role jednotlivých používateľov - máme tu vedúceho projektu, koordinátorov, členov projektu a možnosť definovať nové, vlastné role. Z rolí vyplývajú používateľom určité prístupové oprávnenia ohľadom projektu a v rámci firmy samozrejme ďalšie práva, povinnosti a zodpovednosť (a snáď aj primerané ohodnotenie ;-). V rámci lepšieho odhadu dostupných pracovných síl a trvania projektu môžeme zadefinovať, ktorý pracovník je do akej miery dostupný pre daný projekt, či už percentuálne, alebo počtom hodín denne.

    Pri plánovaní reálneho projektu býva potrebné rozpoznať a označiť nadväznosť a vzájomné previazanie jednotlivých čiastkových prvkov. Projektovník navyše pozná aj tzv. míľniky. Po zadefinovaní týchto vecí vieme napokon vytvoriť aj priebehový diagram projektu, ktorý odráža uvedené nadväznosti a aktuálny časový priebeh. Diagram je založený na knižnici JPEGgraph a je tam malý problém - v diagrame sa nekorektne zobrazujú diakritické znaky.

    Ku podrobnostiam záznamov v Projektovníku sa dá pristupovať dvoma spôsobmi. Prvým je kliknutie na ikonu úprav v pravej časti. Týmto sa dostaneme ku okolnostiam záznamu z pohľadu projektu - nadväznosti, dostupnosť pracovníka a tak ďalej. Druhým spôsobom je kliknutie priamo na názov záznamu. Týmto sa záznam otvorí rovnakým spôsobom, ako keby sme ho videli v zozname jeho pôvodnej aplikácie. V podstate uvidíme zoznam s jediným záznamom.

    Projektovník je skutočne silným nástrojom pre evidenciu a správu projektov.

     Harmonogram

    Záznamy, úlohy, projekty, telefonáty, niekedy je toho už naozaj veľa a aj pri dôsledne zadaných prioritách a termínoch sa stráca prehľad, čo vlastne máme vybaviť skôr. Vtedy prichádza na pomoc Harmonogram, kde si môžeme určiť ich časový sled, jedným slovom - harmonogram.

     Sledovač (CRM, evidencia požiadaviek a chýb)

    Dobré vzťahy s klientmi vyžadujú, aby boli ich požiadavky alebo problémy dôkladne zaznamenané a postupne riešené. eGroupWare ponúkal pôvodne aplikáciu Problémovník (TTS). Jej vývoj bol ukončený a nahradil ju Sledovač, ktorý je všeobecnejší a od základu prepracovaný.

    Okrem požiadaviek a problémov môžeme definovať aj ďalšie typy podnetov. Konkrétnu záležitosť môžeme prideliť konkrétnemu pracovníkovi, pridelenie sa môže neskôr meniť podľa pridelených oprávnení. Vedie sa úplný záznam histórie o všetkom, čo sa ku záležitosti odohralo, vrátane dátumu a času.

    Sledovač obsahuje preddefinované stavy vybavovania záležitostí. Vďaka tomu vieme kedykoľvek zistiť, čo sa v danej záležitosti deje a v akom je stave vybavenia. Okrem toho sa zvlášť rozlišuje ešte základný stav otvorená-uzavretá (a dajú sa zadefinovať ďalšie, napríklad „Rieši dodávateľ“), ktorý umožňuje sústrediť sa na záležitosti, ktoré ešte vyžadujú naše doriešenie. Samozrejme, aj uzavretú záležitosť je možné znovu otvoriť.

    Ako sme už zvyknutí, máme k dispozícii nastavenie priority, prístupových práv, využívanie kategórií a odkazy na súbory alebo na položky iných aplikácií. Dotknuté osoby môžu dostávať e-mailové správy o najnovších zmenách v danej záležitosti a jednoduchým zadaním ďalších e-mailových adries do zoznamu sa dá nastaviť posielanie kópií zmien ďalším osobám.

    V zozname sa dajú sa uplatniť filtre, napríklad zvyčajne nás zaujímajú iba záležitosti, ktoré sa nás týkajú, alebo tie, ktoré ešte neboli nikomu pridelené. Zoradiť ich môžeme podľa ľubovoľného kritéria - dátumu, názvu, kategórie atď. a prirodzene je tu aj možnosť hľadania.

    Sledovač však nie je obmedzený na vzťahy s vonkajšími klientmi. Rovnako dobre sa dá využiť napríklad na sledovanie vnútorných servisných záležitostí, čo s radosťou využijú napríklad firemní informatici - jednak už na nikoho nezabudnú, jednak vedia zdokumentovať, aké záležitosti celý deň riešili, pretože to si zvyčajne nikto nevie predstaviť ;-).

    Sledovač je oproti starému Problémovníku (TTS) flexibilnejší a lepšie integrovaný do eGroupWare, ale niektoré funkcie Problémovníka tu chýbajú, najmä termínovanie, účtovateľný čas, definovanie vlastných stavov a podobne. Tieto funkcie asi budú doplnené, pretože ich požaduje viacero používateľov. Sledovač je čerstvá aplikácia vo svojej prvej verzii; po odstránení detských problémov môže byť veľmi výkonným pomocníkom.

     Správca súborov

    Umožňuje správu súborov uložených na VFS (Virtuálny súborový systém). Podporované sú lokálne súbory, ale dá sa využívať aj ukladanie súborov v SQL databáze alebo cez WebDAV. Môžeme ich ukladať, kopírovať, presúvať, upravovať, komentovať a podobne.

     myDMS

    myDMS je samostatný open-source projekt pre správu súborov, do eGroupWare bola naimportovaná jeho staršia prispôsobená verzia. Trochu to poznať, že nejde o natívnu aplikáciu eGroupWare. Samozrejme, originálny myDMS je už vývojom omnoho ďalej a ak hľadáte výkonný systém pre Document Management, určite sa naň pozrite.

    V prispôsobenej verzii pre eGroupWare ponúka myDMS základnú funkčnosť DMS - zadanie poznámky k súboru, kľúčové slová pre potreby indexovania a vyhľadávania, dátum vypršania platnosti súboru, zamknutie dokumentu, správu verzií a prístupových oprávnení.

    Oblasť správy súborov a dokumentov sa dostáva do pozornosti pre ďalší vývoj eGroupWare a chystá sa zjednotenie rozhrania, možno aj vytvorenie celkom novej aplikácie. Plánuje sa aj zlepšenie integrácie WebDAV.

     SiteMgr

    Vývojárska aplikácia, slúži na používateľsky príjemné vytvorenie webovej stránky, pričom umožňuje detailné nastavenie prístupových práv.

     Wiki

    Je to klon WikkiTikkiTavi pre prostredie eGroupWare. Umožňuje tvorbu a úpravy Wiki stránok. Podporované sú samozrejme plné možnosti formátovania a úpravy - písma, zarovnanie a tak ďalej.

    V tejto aplikácii prebieha tvorba i preklad používateľskej dokumentácie ku eGroupWare.

     Poznatková báza

    Mnohé slovenské firmy si len pomaly začínajú uvedomovať, že znalosti a know-how sú cennou súčasťou ich kapitálu a že niekedy sú tieto hodnoty takmer nezaplatiteľné. Nositeľmi týchto znalostí bývajú zamestnanci, pričom časť znalostí je možné (a žiadúce) zdieľať v kolektíve navzájom.

    Ide napríklad o riešenie typických a často sa opakujúcich problémov. Keby mal skúsenejší pracovník opakovane vysvetľovať povahu a postup riešenia toho istého problému, bolo by to veľmi neefektívne. Efektívnejšie bude, ak menej skúsení pracovníci vždy najprv hľadajú riešenie v poznatkovej báze, až potom sa pýtajú skúsenejších. Po vyriešení problému by zase mala platiť povinnosť skontrolovať, či je už zapísaný v Poznatkovej báze a ak nie je, zapísať.

    Poznatková báza umožňuje publikovať články o jednotlivých problémoch a členiť ich do kategórií, zadávať kľúčové slová pre budúce vyhľadávanie a triedenie. Na druhej strane, k publikovaným článkom je možné klásť otázky, vyhľadávať, hodnotiť články podľa ich užitočnosti a podobne.

     Aktuality

    Aplikácia prináša prehľad udalostí a noviniek. Môžeme ich buď priamo zadať, alebo zadefinovať rôzne spravodajské zdroje, z ktorých sa budú správy čerpať.

     Domov

    Ide o domovskú stránku používateľa, ktorá sa mu zobrazí po prihlásení do eGroupWare. Používateľ si môže sám nastaviť, čo chce na nej vidieť. Môže to byť výber z viacerých aplikácií, napríklad zoznam najbližších udalostí kalendára, najdôležitejších úloh zo Záznamníka a Sledovača, pričom počet zobrazených záznamov sa dá nastaviť. Iný možný prístup môže byť nechať na domovskej stránke otvoriť iba tú aplikáciu, ktorú najčastejšie používame. Nič však netreba preháňať, pretože priveľké množstvo informácií môže viesť jednak k strate prehľadnosti, jednak zbytočne spomalí načítavanie stránky.

    Na domovskú stránku sa môžeme kedykoľvek vrátiť.

    Manuál

    Online pomocník. Aktivuje sa v ľubovoľnej aplikácii kliknutím na príslušný odkaz, zobrazí manuál týkajúci sa príslušnej aplikácie. V základnej inštalácii je nasmerovaný priamo na internetovú manuálovú stránku eGroupWare, ale dá sa nainštalovať aj na lokálny server.

    Inštalácia/Aktualizácia

    S touto aplikáciou sa aj správca stretáva iba pri inštalácii a aktualizácii eGroupWare. Umožňuje robiť zásadné inštalačné nastavenia a manipulovať s aplikáciami a databázou. Vždy radšej najprv urobiť o jednu zálohu viac než menej! Pred akýmikoľvek zásahmi sa oplatí zálohovať nielen databázu, ale aj samotný programový adresár, a dokonca aj overovaciu databázu, ktorú v sieti používame pre správu používateľov a na ktorú eGroupWare pristupuje.

    Aplikácia nemá ikonu v rámci eGroupWare, ale spúšťa sa cez samostatnú linku <hostname>/setup.

    Záver

    eGroupWare prešiel za 2 roky ohromným vývojom. V aktuálnej verzii 1.4.004 ešte obsahuje viacero menších nedostatkov a chýb, ktoré však nepredstavujú významnú prekážku pri používaní. Po stránke komfortu trochu chýba jednoduchšie a priamočiarejšie plánovanie nad záznamami jednotlivých aplikácií - jednou z hlavných evidovaných požiadaviek používateľov je napríklad premietanie všetkých termínovaných úloh do kalendára.

    Výhodou eGroupWare je, že vďaka zvolenej štandardnej technológii a dostupným nástrojom si ho môžeme nechať prispôsobiť, opraviť, vylepšiť, alebo doplniť celkom novú aplikáciu a získať tak produkt presne podľa našich predstáv. Tu sa naplno prejavuje jedna z výhod otvoreného softvéru; tým, že sme ušetrili na licenčných poplatkoch, dokážeme za tie isté peniaze urobiť omnoho viac.

    Ak si chcete eGroupWare vyskúšať, na www.egroupware.org nájdete odkaz na demostránku.

           

    Hodnocení: 100 %

            špatnédobré        

    Nástroje: Tisk bez diskuse

    Tiskni Sdílej: Linkuj Jaggni to Vybrali.sme.sk Google Del.icio.us Facebook

    Komentáře

    Vložit další komentář

    18.8.2008 12:14 LuděkS | skóre: 31 | blog: publish | Liberec
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    Zdravím a děkuji za článek. Už jsem se před časem ptal a chtěl bych se zeptat znovu. Je nějaká možnost případného školení pro uživatele / správce?
    22.8.2008 11:46 chrupavka
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    Pokud budes mit zajem, tak mi napis na radek tecka jancev zavinac seznam teck cz a domluvime se...v nasi "firme" ho uz asi rok pouzivame, napsal jsem i nejaky strucny navod pro zacatecniky, tak Ti ho muzu poslat. RJ
    24.9.2008 00:54 j3nda | skóre: 14 | ostrava/brno
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    zdravim,

    rad bych se dopidil nejake relevantni napovedy nekoho, kdo ma s eGW nejake zkusenosti. nainstaloval jsem jej na serveru a po prihlaseni se mi zacykli odkaz a konqueror komplet umre a firefox zahlasi chybu.

    mezitim to X-krat vypisuje: cookie not set, header already send by... blabla (proste ze se neco nedari :-)

    ma nekdo s timto zkusenosti? rad bych se dopatral v cem je chyba (domnivam se, ze mi nejak nesedla instalace pearu, pze testy eGW rikaji, ze jej nemam nainstalovano, ale v systemu regulerne existuje)

    pomozte mi prosim, rad bych si eGW nejak vice osahal a nasadil ve firme; prip nekterou jeho funkcnost vylepsoval a ohybal ke sve spokojenosti (zabyvam se tvorbou webu na php). s eGW se vidim poprve a uz jsem nad tim stravil 2dny (tak se ptam :-)

    za kazdou pomoc diky. j3nda.
    ___---==~[ uxunilcba | baclniuxu ]~==---__sevrer_pnly_liunx-lkie_hcaricku__/libGDX-rulez-the-W0R7D!___
    24.9.2008 01:20 j3nda | skóre: 14 | ostrava/brno
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    doplneni o danou hlasku (verze 1.4 z svn): Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/www/fv.cz/_ssl/www/g/phpgwapi/inc/class.common.inc.php:1095) in /home/www/fv.cz/_ssl/www/g/phpgwapi/templates/idots/class.idots_framework.inc.php on line 85
    ___---==~[ uxunilcba | baclniuxu ]~==---__sevrer_pnly_liunx-lkie_hcaricku__/libGDX-rulez-the-W0R7D!___
    20.10.2008 18:06 podarilo sa?
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    dobry den narazil som zrejme na rovnaky problem ako vy podarilo sa vam to nakoniec rozlusknut? v com bol problem?

    moj email je igor zavinac icd bodka sk

    dakujem za info
    21.10.2008 15:55 j3nda | skóre: 14 | ostrava/brno
    Rozbalit Rozbalit vše Re: eGroupWare 1.4 - dokončenie
    zdravim,

    ne, nepodarilo. nevim v cem byla chyba. resil jsem to asi 3h a potom jsem na to hodil bobek.

    vyresil jsem to navratem k mantisbt.org s tim ze si dopisu funkcnost, kterou potrebuju ;-)

    j3
    ___---==~[ uxunilcba | baclniuxu ]~==---__sevrer_pnly_liunx-lkie_hcaricku__/libGDX-rulez-the-W0R7D!___

    Založit nové vláknoNahoru

    ISSN 1214-1267   www.czech-server.cz
    © 1999-2015 Nitemedia s. r. o. Všechna práva vyhrazena.